Die Akademie sucht Sie als Verstärkung!

Der Landesapothekerverband Baden-Württemberg e. V. (LAV) ist ein moderner Dienstleistungsverband. Er tritt für die wirtschaftlichen, beruflichen, fachlichen, politischen und gesellschaftlichen Interessen von annähernd 2.500 Apotheken in Baden-Württemberg ein.

Die LAV Service GmbH ist die wirtschaftende Tochter des LAV. Die LAV Service GmbH bietet über die LAV-Akademie jährlich über 150 Fortbildungsveranstaltungen mit rund 6.000 Teilnehmern an. Die Fortbildungen richten sich konsequent auf die derzeitigen und zukünftigen beruflichen Anforderungen aller Berufsgruppen der öffentlichen Apotheke aus.

Die LAV Service GmbH sucht für die LAV-Akademie zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
(in Vollzeit und für unbefristete Zeit)

für folgende Aufgaben:

  • Selbstständige Teilnehmer-Administration (u.a. Bearbeiten von Anmeldungen im CRM, Vorbereiten der Unterlagen für die Teilnehmer/Innen, Versand von Eingangs- und Teilnahme-bestätigungen)
  • Faktura
  • Telefonische Beratung der Interessenten und Kunden
  • Persönliche Betreuung der Teilnehmer/Innen und Referenten im Rahmen der Veranstaltungen
  • Vorbereitung der Tagungsräume und Mitwirkung bei der Bewirtung der Teilnehmer/Innen
  • Akkreditierung der Veranstaltungen
  • Aktualisierung und Pflege des Internetauftritts sowie der Daten im CRM (ACT) und in sage 100
  • Mitwirkung bei der Veranstaltungsplanung (u.a. Raumanfragen an Hotels, Information der und Abstimmung mit den Referenten, Bestellung des Caterings)
  • Bewerben der Fortbildungen in den Fachmedien und Kontaktpflege zu den entsprechenden Ansprechpartnern
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Softwaresystemen (Prozessmanagement )

Ihr Profil:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung überdurchschnittlich gut abgeschlossen und bereits Berufserfahrung gesammelt. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, sowohl im Bereich der MS Office Produkte als auch im Bereich Finanzbuchhaltung, Kundenmanagementsysteme und Internet. Erfahrungen im pharmazeutischen Bereich bzw. im Apothekenwesen sind für diese Stelle von Vorteil.

Sie haben Freude an telefonischer Kundenbetreuung, erkennen Kundenbedürfnisse und bleiben auch in schwierigen Gesprächssituationen sachlich und geduldig. Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und belastbar und gehen im Rahmen von Veranstaltungen offen, positiv und freundlich auf Kunden zu.Sie sind eine engagierte, sehr sorgfältig und eigenständig arbeitende Persönlichkeit. Sie sind kommunikationssicher in Wort und Schrift, teamorientiert, neuen Tätigkeiten gegenüber aufgeschlossen und arbeiten sich schnell in neue Sachverhalte ein. Wenn Sie zudem Organisationstalent haben, sind Sie bei uns richtig.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem tollen Team bei leistungsgerechter Bezahlung, überdurchschnittlichen Sozialleistungen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zentrumsnah in Stuttgart.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins schicken Sie bitte an die

LAV Service GmbH
LAV-Akademie
Geschäftsleitung
Hölderlinstraße 10
70174 Stuttgart
T. 0711 22334-33
F. 0711 22334-91
E-Mail: geschaeftsfuehrung@apotheker.de